POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR
Conform legislației europene (Regulament (UE) 2016/679 aplicabil din 25 mai 2018) și naționale (Lege nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date), prelucrarea datelor utilizatorilor se realizează ținând cont de anumite directive. Informațiile care urmează a fi parcurse se constituie în Politica Asociației Sentire de confidențialitate a datelor, care include Politica de utilizare cookies și detaliază modul de prelucrare al datelor cu caracter personal.
Prelucrarea de informații
Categoriile de date care fac obiectul prelucrării în scopul înscrierii la cursurile de formare sunt: numele și prenumele, sexul, CNP, data și locul nașterii, numele părinților, cetățenia, semnătura, telefon/fax, adresa (domiciliu/reședință) e-mail, profesia/funcția, loc de muncă, formare profesională (diplome/studii), datele din actele de stare civilă, date biometrice (imaginea feței din copia de buletin/carte de identitate)
Pentru activitățile de promovare și desfășurare a cursurilor de formare, alte categorii de date care fac obiectul prelucrării sunt datele cu un caracter informal, anonimizate, precum: date de geolocalizare (IP, coordonate geografice, țară), date de trafic on-line (browser, sistem de operare, server, data și ora accesării, durata vizitei, motorul de căutare folosit)
O altă categorie de date prelucrate sunt cele folosite în cadrul Platformei online de cursuri, construită pe structura oferită de Google Classroom, denumite date de înregistrare, în cazul înscrierii și folosite în scopul evaluării și includerii în rapoarte de evaluare utilizate pentru măsurarea eficienței formării: nume și prenume; username, reprezentate de adresa de e-mail instituțională, parolă: un șir de caractere alfanumerice și simboluri, generat în mod unic pentru fiecare cursant; durata intervalelor de prezență online pe Platformă, activități realizate în cadrul Platformei (upload fișiere, testare etc.)
Aceste date sunt prelucrate fie în mod implicit, de către aplicațiile terțe folosite pentru construcția mijloacelor de acces on-line, fie explicit, pentru facilitarea accesului și derulării formării cursanților la conturile create pentru derularea activității de formare online. O parte dintre aceste date (date de autentificare, imagini, etc.) sunt supuse termenilor și condițiilor terților care fac subiectul folosirii acestora de către persoanele cărora le aparțin datele cu caracter informal (Facebook, Google etc.).
De asemenea, datele necesare facturării (pentru persoanele fizice, acestea sunt preluate din copia BI/CI, iar pentru cele juridice, din adeverința instituției angajatoare/plătitoare) sunt prelucrate prin intermediul aplicațiilor terțe de facturare (Saga S.R.L.)
Scopul colectării și prelucrării datelor cu caracter personal este acela de a facilitării formării profesionale a cursanților. Scopurile secundare sunt constituite de activități de promovare, în cadrul cărora se folosesc date cu caracter personal informale sau deținute de terțe persoane (ex: imagini) sau de statistică internă, datele brute fiind prelucrate și anonimizate în vederea stabilirii performanțelor interne sau ale diverselor cazuri de monitorizare a activității Asociației din partea instituțiilor legiuitoare.
Documente necesare pentru înscriere, în copie: formularul de înscriere; BI/CI; certificat de naștere; certificat căsătorie (în cazul schimbării numelui), documente care atestă finalizarea studiilor (diplomă de bac, licență, după caz), adeverință eliberată de la secretariatul instituției angajatoare a cursantului care atestă funcția deținută în momentul înscrierii
Datele cu caracter personal obținute prin intermediul înscrierii din documentele enumerate mai sus sunt solicitate astfel:
Astfel, scopul principal este acela de a-i oferi Beneficiarului servicii complete, acesta trebuind să facă dovada îndeplinirii condițiilor legale pentru înscrierea la unul dintre programele de formare. Aceste condiții sunt externe, ele fiind stabilite prin metodologiile de aplicare ale legislației în vigoare.
Obținerea consimțământului persoanei
În cazul înscrierii, formularul de înscriere conține o secțiune specială referitoare la consimțământul Beneficiarului pentru prelucrarea datelor personale pe care Beneficiarul trebuie să o bifeze pentru a putea fi înscris la programul de formare pentru care se realizează înscrierea.
Pentru accesul online, în speță pentru prelucrarea datelor cu caracter informal, Beneficiarul are la dispoziție link-ul de accept privind stocarea de date informale enumerate mai sus în fișierele de tip cookies, prezent pe paginile Website-ului.
Datele cu caracter personal enumerate mai sunt reprezintă condițiile minime pentru înscrierea la curs și sunt preluate pentru scopurile prezentate mai sus, fiind necesare în mod expres pentru asigurarea unui cadru legal de desfășurare a procedurilor de înscriere, plată a taxei, formare, evaluare, absolvire și certificare ale cursanților la programele de formare.